اهمیت دفتر مرکزی سازمان

دفتر مرکزی سازمان مکانی است که در آن تمام عوامل یک شرکت یا یک سازمان مثل مدیریت اجرایی، کارکنان، تیم پشتیبانی، مدیر عامل، رئیس و همه در آن مشغول به کار هستند و اهداف آن ها با هم مشترک است و همچنین برای پیشرفت بهتر در کنار هم تلاش می کنند.

دفتر مرکزی یکی از مهم‌ ترین بخش های کسب و کار است. کسب و کار ها به دلیل اینکه فرصت های تجاری زیادی را از دست می دهند نیاز به یک دفتر مرکزی سازمان دارند تا کسب و کارشان رونق پیدا کند. به طور کلی، دفتر مرکزی سازمان فعالیت های تجاری و نظارت کلی را انجام می دهد. اگر این فعالیت ها درست انجام شود و همه دلسوزانه کنار هم فعالیت کنند، سود بسیار زیادی نصیب سازمان می شود. اگر کارمندان به درستی کاری را پیش نبرند دفتر مرکزی سازمان با مشکلات جدی مواجه می شود.

دفتر مرکزی شرکت

دفتر مرکزی شرکت یکی از ساختمان هایی است که توسط تیم های اجرایی فعالیت می کند. این دفتر از تیم های حسابداری و حقوقی و حقیقی  تشکیل شده است و کمک فراوانی در شکل گیری تعاملات تجاری و اطلاع رسانی ها انجام می دهد.

این دفتر زیرمجموعه دفتر مرکزی سازمان است و معمولاً سهامی آن از نوع سهامی عام است. دفتر مرکزی از سیستم های مختلفی ساخته شده است و همه کارکنان می کوشند فعالیت صاحبان سرمایه را به بهترین شکل انجام دهند تا سود زیادی نصیبشان شود.

دفتر کل مرکزی

دفتر کل مرکزی به دفتر یا مجموعه ای گفته می ‌شود که به مدیریت امور مالی و غیرمالی می پردازد و تمام حساب ها در آن ثبت می شود.

در این دفتر معمولاً افرادی که در زمینه مدیریت و حسابداری تحصیل کرده ‌اند، مشغول به کار می شوند و آن ها به ثبت دارایی های مختلفی مثل سهام بدهی، سرمایه سهام و سهام خاص می پردازند و با کمک نرم ‌افزار های خاص آن را بایگانی می ‌کنند. در دفتر مرکزی سازمان از نرم ‌افزار های مختلفی استفاده می کنند و بخش مهم و اصلی ای در هر سازمان است. دفاتر کل مرکزی، به اصطلاح ستون فقرات شرکت هستند که اطلاعات مختلف مالی و غیرمالی را ثبت و ضبط می کنند. این دفتر کمک زیادی به پیشرفت سازمان می کند. اگر کارکنان اطلاعات را به درستی وارد کنند، سود دفتر کل افزایش پیدا می کند و آن ها با یک سازمان موفق رو به رو می شوند.

ارزش واقعی استراتژی شرکت

عوامل مختلفی نشان دهنده ارزش واقعی استراتژی کسب و کار هستند. هر چقدر سهامداران یک شرکت و سود آن ها بیشتر باشد ارزش شرکت بالا تر می رود و نشان از پیشرفت کسب و کار است. دفتر مرکزی یکی از قسمت های هزینه زا در شرکت است. این مرکز کمک زیادی به بالا بردن سهام شرکت می کند. ارزش واقعی استراتژی شرکت به عوامل مختلفی وابسته است.

سود دهی دفتر مرکزی

سود دهی دفتر مرکزی به عوامل مختلفی بستگی دارد و هر چقدر سود دهی افزایش پیدا کند، نشان از کارآمدی کارکنان است و ارزش شرکت را نشان می دهد. در سود دهی دفتر مرکزی عوامل مختلفی سهیم هستند. اگر این عوامل به صورت دقیق در اختیار شرکت قرار بگیرد موجب سود دهی می شود. اگر حساب های وصولی به صورت دقیق نوشته شود و در مقابل آن مدل های مالی مطرح شود تا حدود زیادی از ضرر و زیان دفتر مرکزی جلوگیری می کند. دفتر مرکزی سازمان یکی از ارکان مهم است. به طور کلی سود دهی دفتر مرکزی نشانه تغییرات میزان کارآمدی شرکت است که نشان از کارآیی اقتصادی مرتبط با فعالیت برای هر دفتر مرکزی منهای هزینه های آن دفتر دارد. با این تعریف، وقتی دفتر مرکزی سود ده باشد ارزش کلیه شرکت بیشتر خواهد شد.

تفاوت میان دفتر مرکزی سازمان غیر سود ده  و سود ده را ۶ عامل کلیدی تعیین می‌ کند. این 6 عامل به شرح زیر هستند:

• حساب های وصولی
• گزارش های مالی
• حساب های پرداختنی
• لیست حقوق فناوری اطلاعات
• منابع انسانی
• قانون تحقیقات تولید
• منابع یابی
• فروش

اگر همه این عوامل کنار هم به درستی انجام شود، سود دهی دفتر مرکزی انجام می شود و شرکت یا سازمان به درستی کار خود را انجام می دهد.

جمع بندی

همان طور که در متن بالا گفته شد یکی از مکان هایی که همه برای رسیدن به سود و اهداف مشترک تلاش می کنند، دفتر مرکزی سازمان است. این دفتر کمک زیادی به افزایش سهام یک مجموعه می کند، اگر اجزای آن به خوبی در کنار هم تلاش نکنند، می تواند ضرر های مالی جبران ناپذیری به همراه داشته باشد. در تمام مکان های تجاری دنیا دفتر مرکزی سازمان یکی از بهترین مراکز برای افزایش سود سهام و سرمایه است.