شریک تجاری منابع انسانی | وظایف HRBP چیست؟

شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) به ‌طور نزدیک با رهبران و مدیران تجاری همکاری می‌ کند تا اولویت ‌های مربوط به افراد را تشخیص دهند و به اجرای رویکرد های منابع انسانی سازمانی کمک کنند. آن ‌ها دانش عالی در زمینه تجارت و فهم خوب از تمام حوزه‌ های حرفه‌ ای دارند و اغلب به عنوان نقطه قوت افراد در یک حوزه تجاری خاص عمل می‌ کنند. هر سازمان موفق نیاز به یک شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) دارد. اگر مدیر سازمانی هستید و به افزایش بهره‌ وری و توانمندی ‌های تولیدی خود علاقه دارید، سرمایه ‌گذاری با یک شریک تجاری منابع انسانی باید بزرگ ترین تصمیم شما در آینده باشد.

وظایف HRBP چیست؟

شریک تجاری منابع انسانی با تیم ‌ها، مدیران و سایر سهامداران کلیدی همکاری می ‌کند تا به توسعه توانمندی‌ های سازمان و افراد کمک کرده، استراتژی ‌ها و فعالیت‌ های موثر منابع انسانی را در سازمان شکل دهند و اجرا کنند. آن ‌ها نیاز به فهم عالی از سازمان، استراتژی و مشتریان دارند.

شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) معمولا به یک حوزه خاص از تجارت اختصاص داده می‌ شود؛ به عنوان مثال، یک اداره، یا تعدادی از تیم ‌های خاص. آن‌ ها به ‌طور نزدیک با حوزه‌ های تجارتی همکاری می ‌کنند و به آن‌ ها کمک می‌ کنند که استراتژی تجاری را اجرا کنند. برای موفقیت باید روابط معنا داری با افراد کلیدی در حوزه تجارتی خود و تیم‌ های افراد دیگر در سازمان برقرار کنند. مهارت ‌های ساختن روابط و تأثیرگذاری، مهارت های اساسی هستند. همچنین آن ‌ها باید بتوانند از داده، معیار ها و شواهد برای اطلاع ‌رسانی و تحریک در تصمیم ‌گیری و تغییر در حوزه ‌های تجارتی خود استفاده کنند.

فعالیت ‌های یک HRBP بسته به سازمان متغیر است. یک HRBP که در یک کسب و کار کوچک و متوسط فعالیت می ‌کند، ممکن است بیشتر به عنوان یک کارشناس ارشد منابع انسانی عمل کند، تخصص خود را در تمام زمینه ‌های مربوط به افراد ارائه دهد و همچنین فعالیت ‌های عملیاتی بیشتری مانند برخورد با روابط کارکنان انجام دهد. در یک شرکت چند ملیتی بزرگ ‌تر، شریک تجاری منابع انسانی احتمالا استراتژی افراد برای حوزه تجاری خود را رهبری می ‌کند، همراه با تیم ‌های تخصصی و تیم‌ های پشتیبانی عملیاتی به مسائل روزمره مانند غیبت و سیاست و نظام کاری می‌ پردازند. یک HRBP در یک سازمان بزرگ ‌تر بیشتر بر فعالیت‌ های مربوط به معرفی سازمانی توسط رویکرد های عالی افراد تمرکز دارد تا بر اجرای عملیاتی.

• مدیریت استراتژیک فرایند های منابع انسانی

کارکنان ارزشمند ترین منبع یک شرکت هستند و کمبود فعلی کارکنان حرفه ‌ای، یکی از بزرگ ترین چالش ‌های منابع انسانی است. شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) با دیدگاه استراتژیک تجهیز شده است تا به صورت زود هنگام انگیزه ‌ها را شناسایی کند و فرآیند های استخدام نیرو های جدید را به صورت کارآمد و بدون مزاحمت اجرا کنند. علاوه بر این، شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) مدیریت نگهداشت کارکنان را از بنیان داده ‌های تحلیلی افراد انجام می ‌دهد. در نهایت نرخ بالای تغییرات کارکنان یکی از اصلی ‌ترین عوامل هزینه ‌ای در اکثر شرکت ‌ها است.

• مدیریت و توسعه کارکنان

با ورود کارکنان مناسب به سازمان، شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) برای اطمینان از اینکه آن ها در مسیر صحیح قرار دارند و به پیشرفت شرکت کمک می ‌کنند، مسئولیت می ‌پذیرند. برای این کار، حیاتی است که منابع انسانی برای مدیران و کارکنان، طرح‌ های توسعه حرفه ‌ای ارائه کند. این اقدامات نه تنها به افزایش بهره ‌وری کمک می ‌کنند، بلکه برای قابلیت شرکت در افزودن ارزش نیز ضروری هستند. کارکنانی که احساس کنند از کارشان قدردانی می شود و شرکت آن ها را تشویق به توسعه و پیشرفت می کند، کمتر احتمال دارد که به فکر استعفا و پیوستن به رقبا باشند.

• همکاری نزدیک با مدیریت اجرایی

به عنوان یک شریک تجاری منابع انسانی، نقش شما به نحوی بیشتر از یک ارائه دهنده خدمات داخلی است. به جای اینکه فقط ارائه دهنده خدمات داخلی باشید، شما نقطه تماس مستقیم مدیریت اجرایی برای هر چیز مرتبط با برنامه ریزی و برآوردن نیاز های منابع انسانی هستید. شما با ابزار های مدیریتی دقیق و داده ‌های قابل اعتماد کار می ‌کنید تا تیم مدیریت اجرایی را در تصمیم ‌گیری‌ های اساسی از قبیل “چه تعداد کارمند جدید باید استخدام شوند؟” و یا “کمبود چه مهارت هایی در تیم برای برتری نسبت به رقبا احساس می شود؟” راهنمایی کنید.

جمع بندی

شریک تجاری منابع انسانی یک فرد یا شرکتی است که با یک سازمان به عنوان مشاور منابع انسانی همکاری می‌ کند و اهداف آن سازمان را در زمینه های مختلف مدیریت منابع انسانی تقویت می ‌کند. این شریک تجاری معمولا تجربه و دانش وسیع در زمینه ‌های مختلف منابع انسانی مانند استخدام، آموزش و توسعه، برنامه‌ های پاداش و تشویق، ارزیابی عملکرد و مدیریت روابط کاری دارد. همکاری با یک شریک تجاری منابع انسانی به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا به بهترین نحو ممکن منابع انسانی خود را مدیریت کنند و بهره ‌وری و عملکرد کارکنان خود را افزایش دهند. این همکاری شامل ارائه مشاوره‌ های استراتژیک، ارائه راهکار های نوآورانه در زمینه ‌های مختلف منابع انسانی و ارتباط مداوم با کارکنان و مدیران سازمان است.