ادمین تولید محتوا چیست ؟

ادمین تولید محتوا کسی است که با رویکرد استراتژیک خود، یادگیری بی وقفه و سازگاری با دیگر اعضای گروه تولید محتوا به مدیریت این تیم می پردازد. اینگونه افراد موظف اند بر روند تولید محتوا نظارت داشته باشند، از همسویی محتوا های تولید شده با اهداف بازاریابی کسب و کار اطمینان حاصل کنند، کل تیم محتوا را با مهارت هایی که دارند مدیریت کنند و در انجام تمام کار های خود استاندارد های کیفیت را از یاد نبرند. آن ها باید برای به انجام رساندن موفقیت آمیز تمام این مسئولیت ها مانند مشاغل دیگر به برخی از مهارت ها مسلط باشند. در این مقاله قصد داریم به این پرسش که ادمین تولید محتوا چیست ، پاسخ دهیم و وظایف او را با جزئیات بر شماریم.

ادمین تولید محتوا چه وظایفی بر عهده دارد؟

• برنامه ریزی و توسعه استراتژی محتوا

داشتن یک استراتژی محتوا به ادمین تولید محتوا کمک می کند دشواری های رسیدن به اهداف بازاریابی کل سازمان را بهتر مدیریت کند. این استراتژی ها جنبه های گوناگونی را در بر می گیرند که مهم ترینشان عبارتند از:

• تعیین اهداف: شامل اهداف واضح و مشخص و شاخص های کلیدی عملکرد اعضای تیم می شوند.
• تجزیه و تحلیل مخاطب: شناسایی و درک مخاطبان هدف به منظور تنظیم موثر تر و بهتر محتوا
• حسابرسی محتوا: ارزیابی محتوای موجود برای شناسایی تهدید ها و فرصت ها
• تقویم محتوایی: تنظیم و مدیریت تقویم محتوایی برای برنامه ریزی و زمان بندی دقیق تر و کارآمد تر تولید و انتشار محتوا

• تولید محتوا

تولید محتوا یکی از مهم ترین کار هایی است که جزو مسئولیت های ادمین محتوا به شمار می رود. حال که دانستید ادمین تولید محتوا چیست بهتر است با وظایف او در زمینه تولید محتوا نیز آشنا شوید. این وظایف عبارتند از:

• ایده پردازی و تحقیق برای محتوا: ایده پردازی با توجه به خلاقیت ذهنی و با کمک تحقیقات در زمینه مورد نظر
• فرمت های محتوا: انتخاب قالب مناسب با توجه به ترجیحات و نیاز های مخاطبان. قالب هایی از جمله وبلاگ، ویدئو، اینفوگرافیک و…
• طراحی کلی و نوشتن محتوا: ایجاد محتوای جذاب و باکیفیت و ترکیب آن با مهم ترین و موثر ترین شیوه های سئو

• توزیع محتوا

وظایف ادمین تولید محتوا تنها به تولید و مدیریت محتوا محدود نمی شود. او باید برای محتوا های تولید شده بستری نیز محیا کند. برخی از مهم ترین زمینه های توزیع محتوا عبارتند از:

• کانال ها و بستر ها: انتخاب کانال های مناسب از جمله شبکه های اجتماعی، ایمیل، وبسایت و… برای منتشر کردن محتوا های تولید شده
• دسترسی به محتوا: اجرا کردن استراتژی هایی برای تسهیل دسترسی به محتوا نظیر تبلیغات، همکاری های پولی و دانستن نحوه بهره گیری از ابزار های ارتقای محتوا

• مدیریت تیم محتوا

هماهنگی و مدیریت تیم محتوا از مسئولیت های ادمین این حوزه است. او باید درک کافی از این موارد داشته باشد تا بتواند به بهترین شیوه تیم را مدیریت کند:

• ساختار تیم: تعیین نقش ها و مسئولیت های اعضای تیم محتوا
• ابزار های همکاری: استفاده از ابزار ها و شیوه هایی برای مدیریت پروژه و همکاری تیمی
• آموزش مداوم: ارائه آموزش هایی به صورت مداوم برای افزایش مهارت های تیم و همگامی با پیشرفت های موجود در صنعت مورد نظر

• ارزیابی و نظارت بر عملکرد تیم محتوا

حفظ عملکرد بهینه در مسیر رسیدن به اهداف سازمان در هر کسب و کاری حائز اهمیت است. این امر نیز مستلزم نظارت مداوم بر عملکرد اعضای تیم محتوا است. ادمین تولید محتوا برای این ارزیابی ها باید مواردی را در نظر بگیرد. این موارد عبارتند از:

• معیار های عملکرد: ردیابی عملکرد محتوا با استفاده از ابزار های تجزیه و تحلیل مانند Google Analytics
• جمع آوری بازخورد ها: جمع آوری بازخورد و بالا بردن کیفیت محتوا ها به صورت مستمر با توجه به داده های موجود و واکنش های مخاطبان
• گزارش دهی: گزارش دهی منظم برای انتقال نتایج به مدیران

درک بهتر فرایند تولید محتوا چه کمکی به ادمین آن می کند؟

ماهیت تولید محتوا در حقیقت برنامه ریزی دقیق و صحیح، ایجاد و ارائه محتوا در بستر های متنوع را در بر می گیرد. جالب است بدانید که فرایند تولید و توزیع محتوا تنها به یک قالب یا پلتفرم محدود نمی شود و انواع محتوای متناسب با ترجیحات و نیاز های مخاطبان را در رسانه های گوناگون در بر می گیرد. علاوه بر این اهمیت ایجاد محتوای قوی و باکیفیت را که با نظرات و اهداف مخاطبان همسو باشد، به هیچ وجه نمی توان نادیده گرفت.

از سوی دیگر فرایند تولید محتوا اگر چارچوب ساختار یافته و مدوّنی نداشته باشد، با تنگنا هایی مواجه می شود و کیفیت خود را از دست می دهد. همان گونه که می بینید تمام موارد گفته شده از اهمیت فراوان آگاهی و درک استراتژی های تولید محتوا حکایت می کند.

جمع بندی

ادمین تولید محتوا فردی است که با انجام موفقیت آمیز مسئولیت های خود شرکت مورد نظر را در مسیر رسیدن به اهداف سازمانی یاری می کند. مسئولیت های مهم و گاه چالش برانگیز این فرد عبارتند از: برنامه ریزی و توسعه استراتژی محتوا، تولید محتوا، توزیع محتوا، مدیریت تیم محتوا و ارزیابی و نظارت بر عملکرد تیم محتوا. در این مقاله سعی کردیم به این سوال پاسخ دهیم که ادمین تولید محتوا چیست و چه وظایفی بر عهده دارد.