استخدام سئو کار حرفه ای و اخلاق مدار چه فرایندی دارد؟

طبق بررسی ‌های اخیر، حدود ۷۰٪ از شرکت‌ ها نیاز های مربوط به سئوی خود را به‌ صورت کامل یا جزئی برون ‌سپاری می ‌کنند. این آمار نشان‌ دهنده گرایش روزافزون کسب‌ و کار ها به بهره ‌گیری از تخصص خارجی برای بهبود رتبه ‌بندی در موتور های جستجو است. در حال حاضر حضور قوی در موتور های جستجو به یکی از مهم ترین عوامل موفقیت هر کسب و کار تبدیل شده است. استخدام سئو کار نه تنها موجب افزایش ترافیک و دیده شدن بیشتر وب سایت می شود، بلکه با بهینه سازی مداوم و هم راستا با الگوریتم های موتور های جستجو، تضمینی برای رشد پایدار و بلند مدت برند تلقی می شود. در این مقاله ابتدا اهمیت جذب چنین فردی را بررسی می کنیم و سپس به بررسی نکات کلیدی و ضروری پیش از عقد قرارداد با او می پردازیم.

اهمیت استخدام سئو کار

اولین و شاید مهم ترین دلیلی که باید به فکر جذب و استخدام سئو سایت باشید، رقابتی بودن فضایی است که وب سایت شما در آن فعالیت می کند. با وجود این که بیش از ۷۵٪ کسب و کار ها در سئو سرمایه گذاری می کنند، بسیاری هنوز نتایج دلخواه خود را کسب نکرده اند و نیاز به کمک حرفه ای احساس می کنند. متخصصان سئو با تجربه و دانش به روز، می توانند استراتژی هایی را پیاده کنند که وب سایت شما را به صفحات اول نتایج برساند. امری که بدون تخصص کافی ممکن است ماه ها یا سال ها به طول انجامد و هزینه های بالایی به دنبال داشته باشد.
علاوه بر این، الگوریتم های موتور های جستجو دائما در حال تغییر هستند و ردیابی و واکنش سریع به این تغییرات از عهده افراد غیرمتخصص خارج است. سئو کار حرفه ای با آگاهی از آخرین به روزرسانی ها، می تواند از افت ناگهانی رتبه جلوگیری و روند رشد ترافیک ارگانیک شما را تضمین کند. در نتیجه باید به نکاتی که در ادامه ذکر می شود هنگام استخدام سئو کار توجه کنید.

نکاتی که پیش از استخدام سئو کار باید در نظر بگیرید.

• بررسی سوابق و تجربه

قبل از هر چیز، لازم است آن شرکت یا فرد را با دقت مورد ارزیابی قرار دهید. جستجو در سایت ها و مطالعه نظرات مثبت و منفی می تواند تصویر روشنی از کیفیت خدمات ارائه شده بدهد. دقت کنید که تعداد قابل توجهی بازخورد منفی می تواند نشانه ای از مشکلات اساسی در کیفیت خدمات آن ها باشد. علاوه بر این، از سئو کار بخواهید نمونه کار ها و مطالعات موردی خود را نشان دهد تا شواهد عینی از نتایج به دست آمده ارائه شود.

• شفافیت در فرآیند و گزارش دهی

یک عامل مهم در تعامل با سئو کاران، شفافیت کامل در فرآیند انجام کار است. از آن ها بخواهید که همه مراحل از ممیزی اولیه سایت تا پیاده سازی تکنیک ها و تنظیمات را با جزئیات توضیح دهند و گزارش های منظم ارائه کنند. استفاده از ابزار هایی مانند  Google Analytics ،Google Search Console  و Ahrefs برای گزارش دهی موثر توصیه می شوند. همچنین مشخص کنید که چه معیار هایی مانند ترافیک ارگانیک، تعداد بک لینک ها و رتبه بندی کلمات کلیدی گزارش خواهد شد و دسترسی شما به این ابزار ها چگونه خواهد بود.

• تعهد زمانی و منابع

همان گونه که می دانید سئو یک سرمایه گذاری بلندمدت است و معمولا بین ۳ تا ۱۲ ماه طول می کشد تا نتایج قابل توجه دیده شود. پیش از استخدام سئو کار و عقد قرارداد با او در مورد میزان زمان مورد نیاز از جانب شما برای ارائه اطلاعات، تأیید محتوا و بررسی گزارش ها گفتگو کنید. برخی افراد ممکن است چندین ساعت در هفته برای هماهنگی نیاز داشته باشند و برخی دیگر تنها چند ساعت در ماه. با توجه به میزان درگیری مورد انتظار، این موضوع می تواند تعیین کننده تناسب همکاری باشد.

• تخصص فنی و آشنایی با ابزار ها

یک متخصص سئو حرفه ای باید مهارت های فنی قوی در زمینه های تحلیل کلمات کلیدی، بهینه سازی ساختار سایت، افزایش سرعت بارگذاری و لینک سازی داشته باشد. همچنین تسلط بر ابزار هایی مانند Google Analytics، Google Search Console، Ahrefs  و SEMrush بسیار حائز اهمیت است تا بتواند داده های دقیق جمع آوری و تحلیل کند.

• مهارت های ارتباطی و همکاری

سئو یک فرآیند گروهی است که نیاز به تعامل نزدیک بین متخصص و تیم شما دارد. بنابراین مهارت های روابط بین فردی، توانایی توضیح مفاهیم پیچیده سئو به زبان ساده و ارائه بازخورد منظم از اهمیت بالایی برخوردار است. این همکاری باید بر مبنای اعتماد متقابل و اشتراک اطلاعات کسب و کاری باشد تا استراتژی ها با اهداف شما همسو شوند.

• رویکرد استراتژیک و اهداف بلندمدت

پش از استخدام سئو کار باید در نظر گرفت که این فرد باید نه تنها بر نتایج کوتاه مدت (مانند بهبود رتبه در چند کلمه کلیدی) تمرکز کند، بلکه استراتژی پایدار برای رشد مداوم ترافیک و بازگشت سرمایه ارائه دهد. همان گونه که اشاره کردیم، سئو به عنوان یک سرمایه گذاری بلندمدت شناخته می شود و انتظار می رود پس از گذشت چند ماه، نتایج ملموس به دست آید.

• اخلاق کاری و دوری از تکنیک های سیاه

روش های سفید (White Hat) و سیاه (Black Hat) در سئو تفاوت های اساسی دارند. اطمینان حاصل کنید که متخصص شما از تکنیک های اخلاقی استفاده می کند و از تاکتیک هایی مانند خرید لینک یا به کارگیری شبکه های خصوصی (PBN) که می تواند منجر به جریمه های گوگل شود، پرهیز می کند.

• ارائه شواهد و مطالعات موردی

نمونه کار ها و مطالعات موردی به روز از قبیل افزایش ۲۸۴٪ ترافیک ارگانیک در ۹ ماه می توانند نشان دهنده توانمندی واقعی تیم سئو باشند. توجه داشته باشید که مطالعات موردی قدیمی بیش از ۲–۳ سال ممکن است با شرایط فعلی سازگار نباشند.

• بودجه و مدل قیمت گذاری

قبل از هر چیز بودجه خود را مشخص کنید. خدمات سئو می تواند از کمتر از ۱۰۰ دلار تا چند هزار دلار در ماه متغیر باشد. هزینه های پایین معمولا نتایج قابل توجهی ارائه نمی دهند؛ بنابراین مطمئن شوید که نسبت هزینه به مفید بودن کار برای شما معقول باشد و قیمت پیشنهادی در چارچوب بودجه شما قرار گیرد.

• سنجش نتایج و معیار های کلیدی

هنگام استخدام سئو کار بررسی کنید که کدام معیار ها را برای سنجش موفقیت به کار می برد. ترافیک ارگانیک، رتبه بندی کلمات کلیدی، تعداد بک لینک های باکیفیت و تاثیر بر درآمد از مهم ترین این معیارها هستند.

در هنگام استخدام سئوکار باید علاوه بر بررسی سوابق و تجربه، بر مهارت های فنی، شفافیت در گزارش دهی، انطباق با اهداف تجاری، اخلاق کاری و تعهد بلندمدت تمرکز کنید؛ همچنین ارزیابی جامع ساختار فنی سایت، استراتژی محتوا، بُعد محلی و بین المللی، موبایل فرندلی و قراردادهای خدماتی (SLA) ضروری است. در نهایت، انطباق فرهنگی و آمادگی برای انتقال دانش نیز از فاکتورهایی هستند که موفقیت همکاری را تضمین می کنند.

• ارزیابی فنی پیشرفته

یک متخصص سئو موظف است ممیزی جامع فنی (Technical SEO Audit)  انجام دهد که شامل بررسی کامل ساختار سایت، نقشه سایت (XML sitemap) ، فایل robots.txt و برچسب های کنونیکال است. این ممیزی باید اشتباهات ریدایرکت، صفحات ۴۰۴ و مشکلات ایندکس گذاری را شناسایی کند. دلیل این امر این است که خطاهای فنی ممکن است افت ناگهانی ترافیک را در پی داشته باشند. همچنین سرعت بارگذاری صفحات از موارد مهم در سئو است. متخصصان باید از ابزار هایی مانند Google PageSpeed Insights  یا Lighthouse  برای شناسایی مشکلات و بهینه سازی حجم تصاویر، بارگذاری تنبل (lazy loading) و فشرده سازی استفاده کنند. این موارد از موارد مهمی است که هنگام استخدام سئو کار باید در نظر بگیرید.

• هماهنگ بودن محتوا با تجربه کاربری

سئو بیش از بهینه سازی تکنیکال، در قلب خود کیفیت محتوا و تجربه کاربری (UX) دارد. متخصص باید تحلیل رقابتی محتوا انجام دهد و با ابزار هایی مانند Ahrefs  یاSEMrush موضوعات مهم در صنعت شما را شناسایی کند و تقویم محتوایی منظم و مرتبط تهیه نماید.
علاوه بر این، بررسی ساختار داخلی لینک ها (Internal Linking) و ناوبری سایت برای بهبود زمان ماندگاری کاربر (dwell time) و کاهش نرخ پرش (bounce rate) باید بخشی از استراتژی او باشد.

• یکپارچگی داده و تحلیل  ROI

شخص سئو کار باید توانایی یکپارچه سازی داده ها به وسیله ابزار های مختلف را داشته باشد تا بازگشت سرمایه (ROI) به روشنی محاسبه شود. تنظیم داشبورد های اختصاصی در Google Data Studio  یا Looker Studio  که  KPIهایی همچون ترافیک ارگانیک، نرخ تبدیل (conversion rate)  و درآمد حاصل از بازدید های ارگانیک را نشان دهند، ضروری است.
علاوه بر گزارش های ماهانه، تحلیل روند (trend analysis)  باید به گونه ای باشد که مسیر رشد را شفاف کند و بتوان در مواجهه با تغییرات الگوریتمی یا فصلی، برنامه ریزی سریع انجام داد. به این نکات در زمان استخدام سئو کار توجه داشته باشید.

• توجه به سئوی محلی و بین المللی

در صورت فعالیت محلی یا بین المللی، متخصص باید با Google Business Profile  و NAP consistency  (نام، آدرس، تلفن) برای کسب و کار های محلی آشنا باشد تا در نتایج محلی (Local Pack) دیده شوید. برای پروژه های بین المللی نیز hreflang tags  و استراتژی دامنه یا زیرپوشه (ccTLD vs  subfolder)  از اهمیت بالایی برخوردار است تا محتوا به درستی برای هر زبان و منطقه هدف بهینه شود.

• ایجاد تجربه کاربری آسان با موبایل

با توجه به استاندارد Mobile-First Indexing  گوگل، بررسی و بهینه سازی نسخه موبایل وب سایت امری غیرقابل چشم پوشی است. پیش از استخدام سئو کار باید در نظر داشته باشید که  متخصص باید Core Web Vitals  شامل Largest Contentful Paint (LCP)، First Input Delay (FID) و Cumulative Layout Shift (CLS)  را بهینه کند تا هم تجربه کاربری و هم رتبه در نتایج افزایش یابد .

• قرارداد خدمات و  SLA

قرارداد همکاری باید شامل سطح خدمات تضمین شده (SLA) باشد که مواردی مانند حداقل تعداد گزارش ها، زمان پاسخگویی به ایمیل ها و درخواست ها و مسئولیت ها را مشخص کند. علاوه بر آن، ملاک فسخ قرارداد در صورت عدم تحقق اهداف نیز باید شفاف بیان شود تا از اختلافات آتی جلوگیری گردد.

• تناسب فرهنگی و جریان همکاری

سئو فرایندی مستمر و تعاملی است؛ بنابراین هماهنگی فرهنگی بین تیم شما و متخصص اهمیت دارد. پیش از عقد قرارداد، مصاحبه های رودررو (آنلاین یا حضوری) ترتیب دهید و به نحوه ارتباط، لحن گزارش دهی و سرعت واکنش توجه کنید. همچنین تعیین مسئول یا نقطه تماس مشخص در هر دو طرف، جریان کار را روان تر پیش می برد و از موازی کاری یا ابهام در وظایف جلوگیری می کند.

• انتقال دانش و آموزش داخلی

یک متخصص حرفه ای نباید تنها کار های سئو را انجام دهد، بلکه باید آموزش و انتقال دانش به تیم شما را نیز در برنامه داشته باشد. برگزاری وبینار های داخلی یا کارگاه های آموزشی کوتاه مدت برای تیم محتوا و توسعه، می تواند باعث حفظ اصول سئو در بلندمدت شود و از اتکا به خدمات خارجی بکاهد.

جمع بندی

با در نظر گرفتن این ابعاد پیشرفته از ممیزی فنی تا انتقال دانش می توانید انتخابی آگاهانه برای استخدام سئو و سئو کار داشته باشید. یک قرارداد شفاف، ترکیبی از گزارش های دقیق و آموزش های داخلی، در کنار ارزیابی مداوم نتایج و انطباق فرهنگی، کلید دستیابی به رشد پایدار و موفقیت دیجیتال است. در این نوشته کوشیدیم این موارد مهم در استخدام سئو کار را با جزئیات دقیق مورد بررسی قرار دهیم.