اصل پارتو

اصل پارتو | نهایت بهره وری

به محض ورود به دفتر کارتان در صبح، اقدام اولیه شما چیست؟ به طور معمول، افراد نوشیدنی کافئین دار مورد علاقه خود را انتخاب می کنند، ایمیل های خود را بررسی می کنند و کار های روزانه خود را سازماندهی می کنند. با این حال، چگونه تشخیص می دهید که کدام وظایف باید اولویت داشته باشند؟ یک روش موثر که اغلب مورد استفاده قرار می گیرد، اصل پارتو است که معمولا به عنوان قانون 80/20 شناخته می شود. این رویکرد به شناسایی و اولویت بندی وظایف با بیشترین تاثیر کمک می کند و در نهایت بهره وری را برای باقی روز افزایش می دهد.

مفهوم اصل پارتو چیست؟

اصل پارتو

اصل پارتو به عنوان قانون 80/20 شناخته می شود. این اصل نشان می دهد که تقریبا 80٪ از نتایج از 20٪ تلاش ها ناشی می شود. این اصل اهمیت تمرکز بر عوامل کلیدی را برجسته می کند که نتایج قابل توجهی را به همراه دارد و افراد را قادر می سازد تا منابع را به طور موثر برای حداکثر تاثیر تخصیص دهند.

اقتصاددان ایتالیایی، ویلفردو پارتو، در سال 1896 اصل پارتو را که به عنوان اصلی حیاتی نیز شناخته می ‌شود تدوین کرد. او بیان کرد که 20 درصد از گیاهان باغش 80 درصد از میوه تولید شده را تشکیل می دهند. این اصل توزیع قانون توان را بین دو کمیت نشان می ‌دهد، جایی که تغییر در یک کمیت منجر به تاثیر قابل توجهی بر دیگری می ‌شود. قانون 80/20 یک فرمول دقیق ریاضی نیست؛ بلکه یک مفهوم گسترده است که در زمینه های مختلف مانند اقتصاد، تجارت، مدیریت زمان و ورزش مشاهده می شود. نمونه هایی از اصل پارتو شامل 20% گیاهی است که 80% میوه می دهد، 80% سود یک شرکت از 20% مشتریان نشات می گیرد و 20% بازیکنانی که در 80% امتیازات مشارکت دارند.

چگونه می توان از قانون 80/20 استفاده کرد؟

استفاده از قانون 80/20 می تواند در زمینه های مختلف مفید باشد. این قانون به تعیین دقیق محل تمرکز انرژی برای نتایج بهینه کمک می کند. این اصل نشان می دهد که 80 درصد از نتایج از 20 درصد تلاش ها ناشی می شود. با تقسیم وظایف به اجزای کوچک تر، می توانید تعیین کنید که کدام جنبه ها بیشترین تاثیر را دارند. در اینجا برخی از کاربرد های عملی این ابزار آورده شده است.

  • بهره وری

برای افزایش بهره وری می توان از قانون 80/20 برای اولویت بندی کار های روزانه استفاده کرد. این قانون نشان می دهد که با انجام 20٪ از وظایف لیست خود می توانید 80٪ از تاثیر مورد نظر را به دست آورید. شناسایی وظایفی که بیشترین اهمیت را برای تیم شما دارند و تمرکز روی آن‌ ها بسیار مهم است. با فهرست کردن تمام کار هایی که باید در طول روز انجام شوند، شروع کنید و سپس مشخص کنید که کدام یک بیشترین تاثیر را دارند. علاوه بر این، در نظر بگیرید که آیا هر کار نیاز به همکاری با هم تیمی ها دارد یا اینکه آیا وظایفی وجود دارد که مانع پیشرفت پروژه ها می شود. اگرچه این وظایف ممکن است ساده به نظر برسند، اما می توانند با اطمینان از یک گردش کار روان، به کارایی کلی تیم کمک کنند.

قانون 80/20
  • تصمیم گیری

اصل پارتو ابزار مفیدی برای تصمیم گیری موثر در حل مسئله است. این به اولویت بندی راه حل ها در مواجهه با دلایل متعدد برای یک مشکل کمک می کند. در اینجا مراحل اعمال این اصل آمده است:

  1. 1. مشکلاتی را که تیم شما با آن مواجه است شناسایی کنید. مشکلاتی که هدف شما حل آن ها از طریق فرآیند تصمیم گیری است.
  2. 2. علل این مشکلات را برای کشف همه عوامل زمینه ای تعیین کنید.
  3. 3. مشکلات را بر اساس شباهت ها به گروه های مختلف دسته بندی کنید. اگر علل خاصی را بتوان با هم گروه بندی کرد، فرصتی برای پرداختن به مسائل متعدد با یک راه حل فراهم می شود.
  4. 4. برای هر مشکل بر اساس تاثیر آن بر کسب و کار، ارزش قائل شوید. این ارزش می تواند یک رتبه بندی عددی ساده یا یک ارزیابی پولی واقعی برای نشان دادن اهمیت باشد.
  5. 5. طرحی را تدوین کنید که بر روی 20 درصد مشکلاتی که بیشترین تاثیر را بر تجارت دارند، تمرکز کند. با در نظر گرفتن مقادیر اختصاص داده شده، مشکلاتی را که در 20 درصد بالا قرار می گیرند شناسایی کنید. پس از شناسایی مشکل اصلی، با استفاده از راهبرد های حل مسئله، یک طرح راه حل ایجاد کنید که بتواند 80 درصد از نتایج مورد نظر را به همراه داشته باشد.

بیایید نمونه ای از یک شرکت تجارت الکترونیک را در نظر بگیریم. پس از تجزیه و تحلیل 100 شکایت اخیر از خدمات مشتری، مشخص می شود که اکثر شکایات مربوط به دریافت محصولات آسیب دیده است. بررسی های بیشتر نشان می دهد که تقریبا 80٪ از بازپرداخت های صادر شده به دلیل محصولات آسیب دیده بوده است. برای رسیدگی به این موضوع، شرکت تصمیم می گیرد که یافتن راه حل را در اولویت قرار دهد. آن ها تصمیم می گیرند بسته بندی را به روز کنند تا از محافظت محصول در طول حمل و نقل اطمینان حاصل کنند و به طور موثر مشکل را حل کنند.

جمع بندی

استفاده از اصل پارتو می تواند به روش های مختلفی انجام شود. سازمان ‌ها می‌ توانند از آن برای ارزیابی اثربخشی استراتژی‌ های خود و شناسایی زمینه‌ های بهبود استفاده کنند. به طور مشابه، سرمایه گذاران می توانند از آن برای حمایت از اهداف و مدل های سرمایه گذاری خود استفاده کنند. با این حال، توجه به این نکته مهم است که اصل پارتو فاقد شواهد علمی است، به این معنی که ممکن است کاملا قابل اعتماد نباشد و باید با احتیاط به آن پرداخت.

نظرات کاربران