معرفی شغل مدیر تدارکات | آشنایی با امور مدیریت تدارکات و پشتیبانی
مدیریت تدارکات همیشه کاری آسان نیست. اما این نقش به طور منحصر به فرد پاداش بخش بوده، همیشه جذاب است و برای موفقیت یک کسب و کار بسیار اساسی است. در واقع همان طور که شرایط اقتصادی جهان مورد تغییر و تحول قرار می گیرد، اهمیت استخدام مدیران تدارکات ماهر در سلسله مراتب سازمانی بی شک پر اهمیت می شود.
در واقع تیم های تدارکات یک رابط بین نهاد های نیازمند به خرید و فروشندگان مشتاق که به همکاری با کسب و کار علاقه مند هستند، عمل می کنند. آن ها مصرف سازمانی را مدیریت می کنند، ارزش همکاری های با فروشندگان را در نظر می گیرند و بخشی از ریسک های ممکن را کاهش می دهند. ما در این مقاله به معرفی شغل مدیر تدارکات خواهیم پرداخت.
مهارت ها و شایستگی های مدیر تدارکات
به عنوان مسئول نظارت بر خرید کالا ها و خدمات، معرفی شغل مدیر تدارکات (گاهی به نام مدیران خرید شناخته می شوند) از اهمیت بزرگی برای حفظ یک کسب و کار سالم برخوردارند. آن ها وظیفه دارند زنجیره تأمین را مدیریت کرده و هزینه های تدارکات را کاهش دهند.
برای هر مدیر تدارکات آینده نگری، تعدادی مهارت اساسی مدیریت تدارکات وجود دارد که آن ها را در تمام شرح مشاغل خواهند یافت. در واقع مجموعه ای متنوع از مهارت های فنی و نرم افزاری وجود دارد که در امکان آفرینی فرآیند های موفق تدارکات بسیار حیاتی هستند.
در ادامه به برخی از مهارت های مهم مدیرت تدارکات میپردازیم که عبارت اند از:
- قدرت مذاکره
در جهت مدیریت برنامه های تدارکاتی، معرفی شغل مدیر تدارکات باید به طور موثر با تامین کنندگان و فروشندگان مذاکره کنند تا قرارداد هایی با قیمت های مناسب، برای کسب و کار به دست آورند. آن ها همچنین باید دارای مهارت های قوی در مذاکره با دیگر سازمان ها باشند و قسمت های قابل اصلاح برای صرفه جویی در هزینه ها در قرارداد های مختلف را تشخیص دهند.
به طور کلی، مدیران تدارکات باید قادر باشند به مذاکره بپردازند تا پنج شرط تدارکات را تضمین کنند: محصول، قیمت، مکان، مقدار و کیفیت خوب.
- مهارت های تحلیلی
تجزیه و تحلیل داده های بازاری یک قسمت اساسی از مسئولیت های یک مدیر تدارکات است. مهارت های تحلیلی قوی آن ها را قادر می سازد تا فرصت های صرفه جویی در هزینه ها و فرایند هایی که می توانند بهینه سازی شوند و ریسک های احتمالی را شناسایی کنند.
علاوه بر این، مهارت های تحلیلی همچنین به آن ها کمک می کند که از داده ها برای توسعه استراتژی های تدارکات و فرایند هایی استفاده کنند که با اهداف کسب و کار هماهنگ باشند.
- مدیریت روابط
یکی از مهارت های مهم مدیر تدارکات، قابلیت برقراری و حفظ روابط قوی با تامین کنندگان است.
این امر همچنین شامل مطمئن شدن از رضایت شرکا و تامین کنندگان با توافقات، نظارت بر عملکرد آن ها و توانایی شناسایی دقیق مناطقی برای بهبود بدون ایجاد ریسک برای همکاری می شود.
- مهارت های ارتباطی
برقراری ارتباط با افراد متعدد و سایر ذی نفعان، قسمت اساسی از نقش روزانه یک مدیر تدارکات است.
ارتقای مهارت ارتباطی، توانایی برقراری و بیان ملزومات کسب و کار و همچنین دانستن چگونگی مدیریت گفت و گو های دشوار، به همراه داشتن مهارت های بین افرادی قوی برای ساختن روابط و حفظ شرکت ها بسیار حیاتی است.
- مدیریت ریسک
برای مدیریت استراتژیک یک کسب و کار، مدیران تدارکات نیازمند مهارت های مدیریت ریسک هستند زیرا آن ها مسئولیت مدیریت فرآیند تدارکات را دارند که شامل شناسایی و کاهش خطرات یا اختلالات احتمالی آینده می شود.
این مهارت ها به مدیران تدارکات کمک کننده است زیرا باعث می شود تا آن ها منافع و مالیات کسب و کار را حفظ کنند، از تداوم تدارکات مطمئن شوند و انتظارات ذی نفعان را برآورده سازند.
- مهارت های منبع یابی
مدیران تدارکات در منبع یابی مهارت بسیار بالایی دارند. این مهارت شامل شناسایی بهترین ترکیب محصولات و خدماتی است که موفقیت کسب و کار را پشتیبانی می کنند. این فرایند نیازمند شناسایی و ارزیابی تامین کنندگان مناسب است که به بهترین قیمت می توانند ارزشی برای کسب و کار ایجاد کنند.
- مهارت های مالی
مدیریت هزینه، پیش بینی، تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش آن ها از بخش های مهم نقش یک مدیر تدارکات است. این دانش مالی به آن ها کمک می کند تا تصمیمات تدارکاتی با آگاهی و با هزینه ای مقرون به صرفه و همچنین طبق مقررات اتخاد کنند.
- مهارت های رهبری
مدیران تدارکات علاوه بر مسئولیت مدیریت فرآیند تدارکات، وظیفه مدیریت تیم های افسران تدارکات را نیز دارند. آن ها باید قادر باشند تیم های تدارکاتی خود را هدایت کنند و تا مطمئن شوند که تمام فعالیت ها با اهداف تجاری هماهنگ شده اند. آن ها با انگیزه بخشی به اعضای تیم و ایجاد تعلق سازمانی محیط همکارانه را ایجاد و تقویت می کند.
- توجه به جزئیات (ریز بینی)
آخرین مهارت برای معرفی شغل مدیر تدارکات توجه به جزئیات است. فرآیند های تدارکات شامل اسناد و مستندات، تجزیه و تحلیل داده و تصمیم گیری می شود که نیازمند دقت بالایی هستند. برای اطمینان از فرآیند های تدارکات قوی و بدون خطر، مدیران باید قادر باشند به بررسی مستندات و قرارداد ها پرداخته و هر گونه اشتباه را شناسایی کنند.
جمع بندی
معرفی شغل مدیر تدارکات یکی از مهم ترین نقش های در موفقیت یک سازمان است. این شاغلین مسئولیت مدیریت فرآیند های تدارکات، مدیریت تیم های تدارکاتی و بررسی مستندات مربوط به قرارداد ها و معاملات مالی را بر عهده دارند. توانایی آن ها در تجزیه و تحلیل داده های مالی، پیش بینی هزینه ها، گزارش دهی مالی و انجام تصمیم گیری های دقیق برای اجرای فعالیت های تدارکاتی مؤثر و بدون ریسک ضروری است. همچنین توانایی ایجاد محیط همکاری و هماهنگی در تیم های تدارکاتی نیز از ویژگی های اصلی یک مدیر تدارکات موفق است. ما در این مقاله سعی کردیم به معرفی شغل مدیر تدارکات و مهارت های مورد نیاز او بپردازیم.
نظرات کاربران