معرفی برنامه Trello، ویژگی ها و امکانات
اگر به دنبال مدیریت و ساماندهی پروژه ها هستید؛ برنامه Trello می تواند دست یاریگر شما باشد. Trello، یک برنامه مدیریت پروژه است؛ در این مقاله به معرفی برنامه Trello می پردازیم. همه ما می دانیم که تهیه لیست انجام کار ها در هر اقدامی مهم و موثر است؛ اگر در سازمانی پروژه محور، مشغول به کار هستید؛ برای افزایش بهره وری کار کنان و مدیریت استرس بهتر است از یک برنامه مدیریت پروژه بهره بگیرید؛ ایده ساخت و طراحی این اپلیکیشن از یک عادت ژاپنی الهام می گیرد؛ ژاپنی ها برای نظم، اهمیت زیادی قائلند و برای نظم دهی به کار، وظایف روزانه خود را می نوشتند؛پس به یک برنامه مدیریت پروژه نیاز داشتند که با تمرکز و دقت بیشتری در محل کار حاضر شده و کار خود را به خوبی پیش برده و از نتایج آن که رسیدن به اهداف بلند مدت کسب و کار است؛ بهره فراوان ببرند. برای آشنایی بیشتر با این اپلیکیشن و معرفی برنامه Trello ، در این مقاله ما را همراهی کنید.
تاریخچه برنامه Trello
در گام اول از معرفی برنامه Trello ، بهتر است با تاریخچه و نحوه شکل گیری این نرم افزار بیشتر آشنا شویم؛ نرم افزار Trello ، به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه، اولین بار توسط بنیان گذاران Fog Creek، برای ساماندهی بهتر کارهای سازمان، در سال 2011 ارائه شد. هدف از ارائه این محصول حل مشکلات برنامه ریزی این کمپانی بود و در سپتامبر 2011 این برنامه، به طور رسمی توسط این شرکت به کارگرفته شد. در سال 2012 از نسخه اندروید آن رو نمایی شد و تعداد کار بران آن به بیش از500000نفر رسید؛ ترلو در ابتدا یک پلتفرم وابسته بود؛ اما به تدریج به شکل و قالب یک اپلیکیشن مستقل درآمد. در سال 2014 تعدادی از سرمایه گذاران با پذیرفتن ریسک نو پا بودن این اپلیکیشن، روی آن سرمایه گذاری کرده و در سال 2015 در سطح بین المللی گسترش یافته و در اسپانیا، آلمان و برزیل بومی سازی شد.
اگر فکر می کنید این پایان کار بود و این نرم افزار دیگر توسعه نیافته و پیشرفت نکرد؛ باید به شما بگویم، حدستان اشتباه است. ترلو در سال 2017 توسط یک شرکت ارائه دهنده نرم افزار که در عرصه خود سر آمد بود به نام Attlasian خریداری شد. در ادامه روند معرفی برنامه Trello به بررسی ویژگی ها و امکانات آن می پردازیم.
ویژگی های نرم افزار Trello
حتما تا اینجای روند معرفی برنامه Trelloمتوجه این نکته مهم شده اید که برای مدیریت بهتر پروژه و افزایش رضایت شغلی کار کنان، بهتر است از این نرم افزار بهره بگیرید. ترلو ویژگی هایی دارد که بهتر است به دلیل این ویژگی ها نصب آن را به سایر نرم افزار های مدیریت پروژه ترجیح بدهیم. در ادامه تعدادی از مهم ترین این ویژگی ها را مورد نقد و بررسی قرار می دهیم.
-
جذابیت های گرافیکی بالا
این نرم افزار محیط بسیار زیبایی دارد و از نظر جاذبه های بصری بسیار خوب عمل کرده است، رنگ های زیبا در پالت های نفش، صورتی و آبی، متعادل سازی و هماهنگی تصاویر از نظر اندازه و محتوا و امکان شخصی سازی اکانت، به صورتی که هر کاربر با توجه به سلیقه خود می تواند؛ آن را سلیقه شخصی خود دیزاین کرده و محیط آن را بیاراید.
-
سادگی کار با نرم افزار
در صورت آشنایی کلی با محیط نرم افزار، به راحتی می توانید از امکانات آن بهره ببرید؛ این نرم افزار، پیچیدگی نرم افزار های دیگر را نداشته و با آسان سازی و استفاده از هوش مصنوعی و برنامه نویسی مناسب، به راحتی می توانید برای پروژه های حال و آینده شرکت برنامه ریزی کرده و آن ها را به خوبی مدیریت کنید.
-
قابلیت توسعه و انعطاف پذیری بالا
این برنامه، بسیار انعطاف پذیر است، به راحتی می توانید امکانات مورد نظر و متناسب با نیازتان را با توجه به حجم پروژه و ددلاین های کاری، بیابید و امکانات آن روز به روز در حال افزایش است؛همچنین از نظر زمانی برای اجرای فرایند ها مشکلی نداشته و می توانید هر مقدار که لازم است،برای پروژه ها زمان تعیین کنید.اگر پس از نصب این برنامه از آن رضایت کافی داشتید؛این ویژگی نیز در معرفی برنامه Trelloبه دیگران، می تواند ترغیب کننده باشد.
امکانات و بخش های مختلف برنامه Trello
نرم افزار ترلو، بخش ها و امکانات مختلفی دارد که ما را در پیشبرد اهداف شغلی یاری رسانده و باعث می شود، پروژه سریع تر به پایان برسد، در ادامه روند معرفی برنامه Trello، به معرفی امکانات این برنامه به صورت مختصر می پردازیم.
-
بورد
بخش اصلی نرم افزار بوده که وظایف کلی افراد روی آن به شرح در می آید؛ برد حکم یک تخته سفید را دارد که مدیر پروژه وظایف افراد را روی آن می نویسد. بورد ها پوشه و فایل اصلی این نرم افزار هستند.
-
لیست
لیست شامل ستون هایی است اهداف و وظایف روی آن تعریف شده و کارت های مختلفی روی آن قرار می گیرند. روند پیشروی کار در این قسمت قابل مشاهده است. فعالیت ها در لیست در سه دسته جای می گیرند: فعالیت های انجام شده، فعالیت های در حال انجام و فعالیت هایی که در آینده باید انجام شود.
-
کارت
کارت ها وظایف را با جزئیات شرح می دهند؛ برای مدیریت پروژه ابتدا وظایف کلی را نوشته و شرح جزئی تر آن را به وسیله گزینه اضافه کردن کارت به لیست، تعریف کنید.
-
نوار منو
مغز و ناظر کیفی پروژه ها این بخش از نرم افزار است؛ در نوار منو افزودن وظایف، ویرایش و تغییر و تمام فعالیت هایی که در نرم افزار پیاده می کنید امکان پذیر بوده و توسط این بخش مدیریت می شود.
جمع بندی
در این مقاله به معرفی برنامه Trello، پرداختیم و متوجه شدیم که این برنامه، یک ابزار مدیریت پروژه است. ویژگی های آن شامل: جذابیت بصری، انعطاف پذیری و آسان بودن کار با آن است. همچنین این نرم افزار، شامل بخش های مختلفی چون: نوار منو، بورد، لیست و کارت است که هر کدام قابلیت های متنوعی دارند؛ امیدوارم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.
نظرات کاربران