چند دلیل منطقی برای اخراج کارکنان

گرچه معمولا اخراج کارکنان تصمیم ساده ای نیست؛ اما موارد مختلفی، اخراج یک کارمند را توجیه می کنند. شما می توانید کارمندان را به دلیل عملکرد ضعیف، رفتار یا اظهارات گمراه کننده و غیراخلاقی، خسارت مالی یا نقض خط مشی شرکت اخراج کنید. شما باید کارمندان خود را با احترام و به طور خصوصی، بدون حضور همکار دیگری اخراج کنید و دلیل خوبی برای این تصمیم خود ارائه دهید. این مقاله برای کارفرمایان، متخصصان منابع انسانی و مدیرانی است که می خواهند در کنار رضایت کارکنان، برخی از دلایل قانونی و قابل قبول اخراج کارکنان را نیز بدانند.

10 علت برای اخراج کارکنان

• آزار و اذیت، خشونت و نا امن کردن محیط کار

کارکنانی که همکاران خود را مورد آزار و اذیت قرار می‌دهند، از سیاست‌های ایمنی محل کار سرپیچی می‌کنند یا رفتارهای زورگویانه نسبت به سایر کارکنان دارند، معمولا با اخراج مواجه می‌شوند. اخراج کارکنانی که رفتارهای خشونت‌آمیز دارند نیز اقدامی رایج و قابل توجیه است.

• رفتار های غیراخلاقی

رفتار غیراخلاقی شامل مواردی مانند جعل سوابق شرکت و دروغ گفتن در مورد مسائل کاری و… است. رفتار غیر اخلاقی می تواند شامل موضع گیری های سیاسی بیش از حد و ناخوشایند در داخل یا خارج از محل کار باشد. آداب معاشرت در کسب و کار بسیار مهم است.

• خسارت به اموال شرکت

اخراج کارکنان می‌تواند به دلیل آسیب رساندن به اموال، ماشین‌آلات، رایانه‌ها یا فضای اداری شرکت انجام شود؛ به‌ویژه زمانی که این آسیب‌ها پیامدها و خسارت‌های مالی قابل توجهی برای شرکت ایجاد کنند.

• سرقت یا سوء استفاده از اموال شرکت

سرقت اقدامی غیرقانونی است؛ حتی اگر کارمند شما تنها یک چسب نواری کوچک را از کمد لوازم شرکت به خانه ببرد. در چنین شرایطی، شما می‌توانید تصمیم بگیرید کارکنانی را که وسایل گران‌قیمت کسب‌وکار شما را سرقت می‌کنند، اخراج کنید. برای مثال، استفاده گسترده از رایانه‌های شرکت برای اهداف شخصی در ساعات کاری یا هر میزان استفاده از رایانه شرکت برای اهداف مشکوک یا غیرقانونی، می‌تواند دلیل موجهی برای اخراج کارکنان باشد.

• ارائه رزومه کاری دروغین

نوشتن رزومه واقعی اهمیت زیادی دارد. مطالعه ای در سال 2017 نشان داد که 85٪ متقاضیان کار، رزومه های گمراه کننده یا دروغین ارائه می دهند. اگر یقین پیدا کردید که رزومه کارمندان فعلی حاوی اطلاعات ساختگی است، می توانید کارمندان را اخراج کنید. با این حال، اگر کارمندی برخی از صلاحیت های جزئی را بیش از حد بزرگ بیان کرده و وظیفه خود را به خوبی انجام می دهد، نیاز است کمی درمورد اخراج او بیشتر فکر کنید.

• عملکرد شغلی ضعیف

عملکرد شغلی ضعیف، دلیلی کاملاً منطقی و قانونی برای اخراج کارکنان است. پیش از اخراج یک کارمند به دلیل عملکرد ضعیف شغلی، بهتر است با او جلسه‌ای برگزار کنید، درباره کاستی‌ها و نقاط ضعف عملکردش صحبت کنید و راه‌های بهبود را به او یادآوری کنید. شما می‌توانید بدون طی کردن این مراحل نیز یک کارمند را اخراج کنید؛ اما انجام این فرایند معمولا روش مناسب‌تری است.

• غیبت بیش از حد

این موضوع که کارمندان گاهی به تعطیلات و یا استراحت بروند یک چیز است و اینکه دائماً دیر برسند یا به ندرت یک هفته کامل کار کنند، چیز دیگری است. غیبت بیش از حد کارمندان مانع از رسیدن شرکت به برنامه ها و اهداف و موفقیت کاری می شود. غیبت بیش از حد، دلیل قابل قبولی برای اخراج کارکنان است.

• فرهنگ کاری ضعیف

فرهنگ کاری ضعیف می‌تواند یکی از دلایل اخراج کارکنان باشد. ممکن است کارمند شما دائماً نگرش منفی داشته باشد، به کار خود متعهد نباشد یا علاقه چندانی به آن نشان ندهد. شاید به‌طور مداوم شوخی کند یا با همکاران خود صحبت کند و در نتیجه تمرکز اعضای تیم را برهم بزند. همه این موارد می‌توانند دلایل قابل قبولی برای اخراج کارکنان باشند.

• نقض سیاست های شرکت

در حالی که نقض خط مشی های شرکت می تواند منجر به اخراج کارکنان شود؛ می باست قبل از اخراج کارکنان خوب فکر کنید. اگر کارمند شما با ارسال مطلبی که به شدت به چهره عمومی شرکت شما آسیب می رساند، خط مشی رسانه اجتماعی شما را نقض می کند، می توانید اخراج وی را توجیه کنید. اما اگر کارمند شما حساب های شخصی خود در شبکه های اجتماعی را در ساعات کار بررسی کند، این تخلف به اندازه کافی جدی نیست که بتواند اخراج را توجیه کند.

• تعدیل نیرو

  قبل از اخراج کارمند چه اقداماتی انجام دهیم؟

  پیش از اخراج کارمند، مطمئن شوید که دلیل این تصمیم مشخص، قابل دفاع و به‌خوبی مستند شده است. سوابق مربوط به عملکرد ضعیف، اخطارهای شفاهی و کتبی، اقدامات انضباطی و بازخوردهایی را که قبلاً به کارمند داده‌اید بررسی و ثبت کنید. به‌ویژه اگر دلیل اخراج عملکرد ضعیف است، کارمند باید پیش از تصمیم نهایی از نقاط ضعف خود آگاه شده و فرصت کافی برای بهبود عملکرد داشته باشد.

  همچنین سیاست‌ها و فرایندهای داخلی شرکت را بررسی کنید تا مطمئن شوید مراحل پایان همکاری مطابق با رویه‌های سازمان انجام می‌شود. در شرایطی که احتمال بروز اختلاف یا مشکل حقوقی وجود دارد، مشورت با متخصص حقوقی می‌تواند به کاهش ریسک‌های احتمالی کمک کند. علاوه بر این، بهتر است پیش از پایان همکاری مشخص کنید نبود این کارمند چه تأثیری بر تیم و جریان کار خواهد داشت و برای انتقال مسئولیت‌ها یا جایگزینی او برنامه داشته باشید.

  آماده‌سازی این موارد باعث می‌شود جلسه اخراج برای کارمند کاملاً غافلگیرکننده نباشد و تصمیم مدیر نیز بر پایه مستندات و یک فرایند مشخص انجام شود. چنین رویکردی علاوه بر کاهش تنش، به اجرای حرفه‌ای‌تر و منصفانه‌تر فرایند پایان همکاری کمک می‌کند. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

در حالی که خاتمه کار به دلیل تعدیل نیرو یا کاهش بودجه غالباً جدا از اخراج، گروه بندی می شود؛ اما این دلیل موجهی برای اخراج کارمندان است. اگر لازم است همکاری خود را به این دلیل با کارمندانتان قطع کنید، توجه و احترام بسیار مهم و ضروری است.

با وجود تمام دلایلی که در بالا ذکر شد، در برخی شرایط ممکن است ترجیح دهید به‌جای پایان دادن به همکاری با فرد، ابتدا یک اخطار کتبی صادر کنید. همچنین در بسیاری از موارد، حتی اگر اخراج کارمند کاملا قابل توجیه باشد، بهتر است پیش از انجام این کار درباره شرایط با وکیل خود مشورت کنید تا مطمئن شوید در معرض خطر قانونی یا شکایت قرار نمی‌گیرید.

هنگام صحبت با کارمندی که همکاری خود را با او پایان می دهید، مراحل زیر را انجام دهید:

• پیش از اخراج، به‌صورت شفاف و صادقانه با کارمند ارتباط برقرار کنید و گفت‌وگو را با نهایت احترام و در فضایی خصوصی انجام دهید.
• زمان، تاریخ و محل ملاقات را از قبل مشخص کنید و زمانی را انتخاب کنید که کارمند بتواند بلافاصله پس از جلسه، وسایل خود را جمع کرده و دور از نگاه دیگران محیط کار را ترک کند.
• از قبل برای گفت‌وگو آماده باشید و به‌گونه‌ای صحبت کنید که کاملا مشخص باشد تصمیم نهایی شما اخراج است و فرصتی برای تغییر این تصمیم وجود ندارد.
• در حالت ایده آل، یک شریک تجاری، ناظر مستقیم یا کارمند منابع انسانی باید در جلسه حضور داشته باشد تا در صورت عصبانیت یا ناراحتی کارمند، امور را آرام نگه دارد.
• موضوع را شخصی نکنید و از توهین به توانایی‌ها یا هوش کارمند خود بپرهیزید. اگر کارمند شما با سیاست‌ها و خط‌مشی‌های شرکتتان سازگار نیست، این موضوع به معنای نامناسب بودن او برای همکاری با سایر شرکت‌ها نیست.

نتیجه گیری

اخراج کارکنان تصمیمی مهم است که باید بر پایه دلایل موجه و منطقی انجام شود. در واقع، اخراج کارکنان می‌تواند آسیب‌ها و هزینه‌هایی برای کسب‌وکار شما به همراه داشته باشد؛ بنابراین بهتر است تنها در شرایطی به این کار اقدام کنید که دلایل قابل قبولی وجود داشته باشد. در این مطلب، چندین دلیل موجه و منطقی برای اخراج کارکنان را بررسی کردیم. امیدواریم در صورت نیاز به اجرای چنین تصمیمی، آن را با احترام و به شکلی دوستانه انجام دهید.